В кратце скажу что для сохранения информации ее достаточно просто скопировать на другой комп или внешний носитель. А чтобы документы занимали меньше места на диске их можно сжать архиваторами zip или rar.
Более подробно постараюсь написать в ближайшее время...
Буквально на днях мне пришлось восстанавливать жесткий диск одному из моих многочисленных родственников. проблема была банальна – моргнуло электричество и компьютер перезагрузился...